Beschreibung
Sparen Sie Ihre wertvolle Zeit bei der Arbeit mit Newsgroups und Konferenzen.
An einem Tag werden Tausende von neuen Nachrichten in allgemeinen Ordnern auf Ihrem Firmenserver gespeichert. Mehrere Mitarbeiter sehen Nachrichten in verschiedenen Konferenzen durch um folgende Aufgaben zu erledigen:
- Erwähnungen Ihrer Produkte oder Produkte Ihrer Konkurrenten zu finden;
- User zu finden, die Software oder Lösungen suchen, die Sie oder Ihre Partner anbieten können;
- Anregungen und neue Ideen zu finden, und auf dem neuesten Wissensstand aller Probleme in den Beschäftigungsfeldern Ihrer Firma zu sein.
Newsgroups, in welchen die User ihre Probleme preisgeben, sind für kleine Firmen eine sehr gute Quelle neuer Klienten. Doch damit gibt es leider ein Problem: die unheimlich große Anzahl der Nachrichten in den Konferenzen.
Das veranlasste uns Advanced Folders Watch zu entwickeln – ist ein flexibles Programm zur Überwachung der Microsoft Outlook-Ordner und der allgemeinen Ordner auf dem Microsoft Exchange Server.
Newsgroups, in den Nutzer ihre Probleme preisgeben, sind für kleine Firmen eine interessante Quelle für neue Kunden. Doch damit gibt es leider ein Problem: die unheimlich große Anzahl der Nachrichten in den Konferenzen bzw Diskussionen.
Auf unserem Server haben wir unsere eigenen öffentlichen Konferenzen über verschiedenste Probleme, und manche werden ziemlich selten besucht. So hat es keinen Sinn sie mehrmals täglich zu prüfen, doch es geht absolut gegen unsere Firmenphilosophie, eine Nachricht tagelang unbeantwortet zu lassen.
Dies bewegte uns dazu Advanced Folders Watch (AFW) zu entwickeln, ein flexibles Pogramm zur Überwachung der Microsoft-Outlook-Ordner und der allgemeinen Ordner auf dem Microsoft Exchange Server. Dieses Programm ermöglicht uns hunderte Arbeitsstunden zu sparen, und die Qualität der Arbeit mit jetzigen und potentiellen Klienten zu steigern.
Funktionsweise
AFW überwacht definierte Ordnergruppen und informiert den Nutzer über neue Nachrichten, die den eingestellten Auswahlkriterien (Filter) entsprechen. Benachrichtigung über neue Nachrichten kann sowohl passiv, als auch aktiv erfolgen. Im ersten Fall erstellt AFW in definierten Ordnern Notizen, die Links zu den gefundenen Nachrichten enthalten. Mit Hilfe dieser Links können Sie die Nachrichten mit nur einem Mausklick öffnen. Im zweiten Fall erscheint die gefundene Nachricht in einem Extrafenster mit folgenden Optionen: Sie können sich das neue Dokument ansehen, es öffnen, löschen oder kopieren. Beide Benachrichtigungsmethoden können miteinander kombiniert werden.
Der Hauptteil des Programms ist die Gruppe der Einstellungen, bestehend aus einer Liste der Ordner, Filter und Benachrichtigungseinstellungen. Die Anzahl der Regeln mit denen AFW arbeiten kann, ist unbegrenzt. Die Regeln werden mit Hilfe des Assistenten erstellt, und dann kann man im Regeleditor verschiedene Filter zur Auswahl der Nachrichten einstellen. Im Regeleditor können Sie die Regel auch testen – zum Beispiel können Sie an Hand der Nachrichten aus dem letzten halben Jahr überprüfen, ob die erstellte Regel funktioniert. Dieser Testmodus ist nicht nur zur Überprüfung der Regeln nützlich. Es ist auch sehr hilfreich zur Bearbeitung alter Nachrichtendatenbanken.
Somit bietet AFW Ihnen Lösungen für ein sehr weites Aufgabenfeld in der Überwachung Öffentlicher Ordner.
Download (1478 KB):
Bestellung
Die Testversion des Advanced Folders Watch hat keine Einschränkungen. Wenn Sie jedoch dieses Programm nach der 20-tägigen Testzeit nutzen wollen, benötigen Sie eine Registrierung. Die Vollversion der Outlook Erweiterung können Sie hier bestellen.
Sie Können die Vollversion hier über den Mailhilfe-Shop per Banküberweisung, Kreditkarte oder per Paypal kaufen.
| Einzelne Benutzerlizenz | €34,51 | |
| 5er-Benutzer-Lizenz | €130 | |
| 10er-Benutzer-Lizenz | €226 | |
| 25er-Benutzer-Lizenz | €535 | |
| 50er-Benutzer-Lizenz | €952 | |
| 100er-Benutzer Lizenz * | €1428 |
Alle Preisangaben sind inkl. 19 % MwSt.
* wenn Sie an einer Lizenz für mehr als 100 Nutzer interessiert sind, schreiben Sie uns bitte über dieses Formular.
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