MAPILab Toolbox fuer Outlook

Beschreibung

MAPILab Toolbox ist eine Sammlung von derzeit 21 verschiedenen Add-Ins für Microsoft® Outlook® zum unschlagbar günstigen Preis! Dieses Programm bietet Ihnen eine Vielzahl von zusätzlichen Tools zur Erweiterung der Funktionalität Ihres Microsoft Outlook. Mit MAPILab Toolbox können Sie Ihre tägliche Arbeit mit E-Mails, Kontakten, Aufgaben und anderen Outlook-Elementen wesentlich vereinfachen. Ein Clou dabei ist, dass MAPILab Toolbox ständig erweitert wird, und Sie somit viele weitere nützliche Add-Ins dazubekommen werden.

Momentan enthält MAPILab Toolbox folgende Add-Ins:

1. Attachments Forget

   Passiert es Ihnen manchmal, dass Sie im Text einer E-Mail eine Anlage versprechen, und dann doch vergessen, die Dateien einzufügen? Dieses kleine Plug-In löst dieses Problem, indem es Sie an die Anlagen erinnert.

2. Attachments Options

   Kennen Sie die Situation, wenn Microsoft Outlook Anhänge blockiert hat, weil sie als unsicher eingestuft wurden? Mit Hilfe dieses Add-Ins können Sie selbst einstellen, welche Anhangtypen als sicher eingestuft werden sollen.

3. Batched Mail

   Ein einzigartiges Plug-In! Wenn Ihr Internetbetreiber die Anzahl der zu versendeten E-Mails limitiert, ist dieses Plug-In genau das Richtige für Sie! Jetzt können Sie eine Zeitspanne und die maximalle Anzahl der E-Mails eingeben, die in einer Stunde gesendet werden sollen. Wenn sich in der Warteschlange sehr viele Nachrichten befinden, können Sie einstellen, dass wichtige Nachrichten vorrangig versendet werden.

4. Contacts Journaling

   Sicherlich kennen Sie die Journalfunktion von Microsoft Outlook. Damit können Sie Schriftverkehr mit einer Person dokumentieren. In Outlook können Sie dies nur für jedes Kontakt einzeln einstellen und nur für Kontakte aus dem Hauptordner. Dieses Nachteil haben wir jetzt für Sie behoben: Jetzt können Sie die Journalfunktion für alle Kontakte in jedem Ordner gleichzeitig nutzen.

5. Email Redirect

   Das Programm gibt Ihnen zusätzlich zu der Standardweiterleitungsoption von Microsoft Outlook die Möglichkeit, Nachrichten umzuleiten. Der neue Empfänger wird die umgeleitete Nachricht genau so sehen, wie Sie, und durch den Klick auf die Schaltfläche “Antworten” eine Antwort senden.

6. E-mail Reminder

   Sie tragen zwar alle Ihre Termine in den Kalender von Microsoft Outlook ein, sind aber oft unterwegs und haben nur Ihr Handy dabei? Dieses Plug-In wird Sie per SMS an die Termine erinnern! Inzwischen bieten fast alle Mobilnetzbetreiber den so genannten Gateway-Dienst an, und somit ist E-mail Reminder mit jedem SMS-fähigen Gerät kompatibel.

7. E-mail Scheduler

   Müssen Sie die gleiche Nachricht regelmäßig versenden (sagen wir jeden Freitag)? Dieses Plug-In übernimmt diese Aufgabe für Sie! Sie können auch Dateien einfügen, oder den Pfad eingeben, wo das Plug-In neue Dateien nehmen soll. Müssen Sie neue Dokumente an das Zentralarchiv jeden Abend senden? Kein Problem mit diesem Plug-In!

8. File Fetch

   Jetzt können Sie jede Datei von Ihrem Computer per E-Mail erhalten! Senden Sie einfache eine E-Mail an Ihre Adresse, mit der Anfrage welche Dateien Sie haben wollen, und diese Datei wird Ihnen an die angegeben Adresse zugesandt. Es ist absolut sicher: Sie können nur bestimmte Ordner oder Dateien angeben, die auf Ihre Anfrage gesendet werden. Außerdem können die Dateien durch Passwörter geschützt werden.

9. File Send Automatically

   Müssen Sie die Preisliste, sobald Sie sie ändern an Ihre Partner verschicken? Dieses Plug-In macht es für Sie automatisch: Es “wirft ein Auge” auf die angegebenen Dateien und verschickt sie, sobald sie geändert werden. Dabei können Sie eine Zeit (von wenigen Sekunden bis mehreren Stunden) eingeben, die das Plug-In mit dem Versand warten soll. Somit haben Sie genügend Zeit, um evtl. Fehler zu korrigieren oder Änderungen vorzunehmen.

10. Find and Replace

    Suche und Ersetzung von Daten in den Ordnern von Microsoft Outlook. Somit können Sie verschiedene Daten in Ihren Kontakten, Nachrichten, Aufgaben, Notizen, Termine und Journal Elementen ändern.

11. Hide Fax Numbers

    Wenn Sie die Telefon- und Faxnummern in Kontaktordnern speichern, wird es mit der Zeit kompliziert das richtige Kontakt bei der Erstellung einer neuen Nachricht zu finden. Unser Add-In ermöglicht es Ihnen, die Faxnummern in der Liste zu verstecken und damit den Fehler auszuschließen, wenn die Nachricht an die Faxnummer, anstatt an die E-Mail-Adresse gesendet wird.

12. Mailing List Services

    Müssen Sie eine universelle Antwort an viele Menschen verschicken, die Ihnen zum Beispiel über einen Fehler berichtet haben? Bis jetzt mussten Sie alle Absenderadressen aus den E-Mails einzeln kopieren. Dieses Problem wird jetzt von Mailing List Services gelöst! Dieses Plug-In speichert die Adressen in verschiedenen Formaten, fügt sie in Adressbuch, Kontakte oder Mailingliste hinzu.

13. Message AutoFill

    Müssen Sie immer eine Kopie der E-Mail an Ihren Chef schicken, wenn Sie eine Nachricht aus dem Ordner “Sehr wichtig” beantworten? Oder müssen Sie immer ein anderes E-Mail-Konto verwenden, wenn Sie Nachrichten im Ordner “Meine Yahoo Post” versenden? Message AutoFill hilft Ihnen dabei und bei vielem mehr.

14. Message Search Assistant

    Message Search Assistant ist ein Mittel zur Einsparung Ihrer Zeit bei der Arbeit mit großen Email-Volumen: es beschleunigt und vereinfacht eine der Routine-Operationen bei der Arbeit mit Microsoft Outlook – Email-Suche.

15. Reminders Assistant

    Reminder Assistant gibt Ihnen die Möglichkeit die Erinnerungen für beliebige Ordner einzustellen, einschließlich der Unterordner.

16. Send If Approved

    Dieses Tool gibt dem Anwender die Möglichkeit eine neue Regel in Microsoft Outlook zu erstellen: Ausgehende Nachrichten können vor dem Versand in einen bestimmten Ordner verschoben werden. Diese Funktion wird im Regelassistenten bei der Auswahl von Regeln zur Bearbeitung der ausgehenden Nachrichten markiert.

17. Subscription Manager

    Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, selbstständig die Abonnements für Ihre Newsletters zu verwalten! Ihre Kunden können ihre Adressen selbstständig in Ihre Verteilerlisten ein- oder austragen, indem sie Ihnen eine E-Mail mit einem speziellen Befehl in der Betreffzeile schicken. In vielen Fällen ist es wesentlich bequemer, als die Anwendung spezieller Scripts oder die Nutzung solcher Dienste wie Yahoo Groups.

18. Task E-mail Scheduler

    Eine alternative Variante des vorherigen Plug-Ins. Sie können eine Aufgabe erstellen, eine Nachricht einfügen und ein Schlüsselwort eingeben. In diesem Fall wird diese Nachricht versendet, wenn die Aufgabe aktiviert ist.

19. vCard Converter

    Wenn Sie Daten im vCard Format speichern oder Kontakte aktualisieren, die Sie im vCard Format erhalten haben, wird vCard Converter Ihnen dabei helfen. Mit Hilfe dieses Programms können Sie Kontakte aus den Dateien im vCard Format (.vcf Dateien) importieren, sowie vCard Daten aus den Kontakten und Nachrichten in die Kontakte, Versandlisten und Dateien im vCard Format speichern.

20. “Reply All” Forget

    Die Komponente “Reply All” Forget wird Ihnen helfen, keinen Fehler zu machen, indem Sie den Button “Antworten” statt “Allen Antworten” anklicken, um auf eine E-Mail mit mehreren Empfängern zu antworten.

21. Add New Fields to the Outlook View

    Neue Felder zur Outlook-Ansicht hinzufügen
    Zeigen Sie zusätzliche verborgene technische Einzelheiten der Nachricht als benutzerdefinierte Spalten in der Ansicht an: Absenderadresse, Domäne, IP, Return Path, Message-ID, X-Mailer, usw. Das Tool speichert ausgewählte Details als benutzerdefiniertes Feld, das der Outlook-Ordneransicht hinzugefügt werden kann. So können Sie Nachrichten anhand dieser Informationen sortieren und gruppieren.

     

 

Sie brauchen nicht alle Plug-Ins? Kein Problem, Sie können die nicht genutzten Plug-Ins ausschalten, und somit Ihre Systemressourcen schonen.

Download der Testversion

Download:

https://www.mapilab-toolbox.de/mlt.zip

(19634 KB)

Sammlung von 21 verschiedenen Outlook-Tools