Outlook speichert seine Daten an verschiedenen, nur schwer zugänglichen Stellen im gesamten Windows-System. Dabei unterscheiden sich die genauen Speicherorte und -formate je nach verwendeter Office-, bzw. Windows Version.
Eine einfache manuelle Sicherung aller wichtigen Outlook Daten ist daher kaum möglich. Der Outlook Backup Assistant unterstützt Sie bei dieser Arbeit, in dem er alle auf Ihrem System verfügbaren Outlook Daten übersichtlich zusammenstellt und Sie Schritt für Schritt durch die Sicherung der Daten führt.
Alle zur Datensicherung ausgewählten Daten werden in einer gemeinsamen Sicherungsdatei zusammengefasst. Diese Datei hat dabei das Format eines ZIP-Archivs, die enthaltenen Daten werden also komprimiert. Statt vieler verschiedener, großer Dateien muss nun also nur noch die einzelne, Platz sparende Sicherungsdatei verwaltet werden.
Die folgenden Outlook Daten können mit Hilfe des Outlook Backup Assistant in einem Backup gesichert werden: Die PST Datendateien, die die E-Mail Ordner, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Filterregeln (seit Outlook 2002) enthalten Die Programmeinstellungen Die Einstellungen der Outlook Symbol- und Menüleisten Die Verknüpfungen der Outlookleiste - Die E-Mail Konten
Die Signaturen Die Kategorien - Die Formulare
Die Favoriten des Internet Explorers
Zum Schutz und zur Sicherheit Ihrer Daten können die Backup Dateien automatisch auf Fehler geprüft und bei Bedarf durch ein Passwort verschlüsselt werden.
Die Sicherungsdateien lassen sich bequem per Doppelklick öffnen woraufhin der Inhalt des Backups übersichtlich in einem eigenen Dateibetrachter angezeigt wird.
Die Rücksicherung der Daten geschieht ebenso schnell und einfach wie die Datensicherung. Wahlweise können alle in einer Sicherung enthaltenen Daten in ein gemeinsames Verzeichnis entpackt oder in die Programmverzeichnisse von Outlook eingespielt werden.
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